Text & Tabellen: Google rüstet erneut auf

29.06.10  08:15 | Artikel: 952041 | News-Artikel (Red)

Text & Tabellen: Google rüstet erneut aufAb sofort ist wieder eine aktualisierte Version von Google "Text & Tabellen" online. Die Feinheiten liegen im Detail. Erst ein Blick unter die Haube offenbart, was alles in der neuen Version verbessert wurde.

Schon seit längerer Zeit ist Google mit seinem kostenlosen Angebot eine Alternative zum Standard-Office-Paket von Microsoft. Beim direkten Vergleich hat Microsoft zwar immer noch die Nase vorn, aber die Unterschiede werden erheblich kleiner.
Google Text & Tabellen besteht derzeit nicht nur aus einer Textverarbeitung und einer Tabellenkalkulation. Ein Präsentationstool, ein Zeichenprogramm, mit dem auch Organigramme, Flussdiagramme, Plandiagramme und vieles mehr erstellt werden können und ein Werkzeug zur Formularerstellung runden das Angebot ab.

Wir möchten Ihnen heute nur ein paar kleine Highlights darstellen, die sonst eher weniger Beachtung finden:

Im Bereich Dokumente verstecken sich ein paar Kleinigkeiten:

Zum einen kann Google jetzt, bis auf aufwändige Formatierungen, mit Word-Dokumenten der neuen Generation (.docx = Office Open XML; Verwendung ab Microsoft Word 2007) umgehen. Einfache Tests haben gezeigt, dass es bei den meisten Dateien keinerlei Probleme gibt.
Zum anderen versteckt sich hinter dem Punkt "Hochladen" die Bemerkung: "Text aus PDF- oder Bilddateien in Google Text & Tabellen-Dokumente konvertieren".
Hier ist doch tatsächlich eine integrierte OCR-Lösung versteckt. Einfach Bilddatei mit Schriftanteil hochladen, und Google extrahiert einigermaßen zufriedenstellend den enthaltenen Text. Auch PDF-Datein können so hochgeladen werden und der Text wird extrahiert. Kleine, aber feine Funktion.

Viele Benutzer werden sich vielleicht schon gefragt haben, wofür denn Formulare gut sind bzw. was man mit diesen anfangen kann. Ganz einfach.
Erstellen Sie in verschiedenen Designs einfache HTML-Formulare z.B. als Fragebogen für eine Umfrage. Oben die Frage und darunter Textantworten, Optionsgruppen oder Auswahlfelder für die Antwort definieren. Dann den Usern die URL für den Fragebogen zuschicken und ausfüllen lassen.
Die Ergebnisse werden dann in einer automatisch erstellten Tabelle gespeichert. Dabei wird jede Antwort mit Datum und Uhrzeit versehen aufgelistet. Damit lassen sich in recht kurzer Zeit Umfragen oder Abstimmungen personalisiert verschicken und auswerten.

Die gesamte Liste der Neuerungen finden Sie unter dem roten Menüpunkt "Neue Funktionen" in Google "Text & Tabellen".
Reinschauen lohnt sich.

docs.google.com




(Autor: TBS)


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