Home UnternehmenProdukte
& Lösungen
Kompetenzen
& Services
erneuerbare
Energien
News
& Aktuelles
Impressum
& Kontakt
 
  

Lösungsszenario: Export von Terminen für das Smartphone

Nachrichten
Aktuelles
Presse
Fachartikel
Proteus Direkt
Statements
Autorenliste
Messen & Termine
Vorträge, Seminare
& Workshops
Buch:
Jahrbuch
Energiewende 2014
Buch:
Netzpolitik &
Sicherheit
Bildschirmauflösungen, Browser, Statistik & Co.
Datenschutz
Suche










Lösungsszenario: Export von Terminen für das Smartphone

Lösungsszenario: Export von Terminen für das Smartphone Smartphones erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Der Leistungsumfang wird immer größer und das mobile Büro lässt sich schon lange problemlos umsetzen. Allerdings gibt es im Einzelfall immer noch einige Hürden, die bewältigt werden müssen, insbesondere bei Kleinbetrieben oder Freiberuflern.

Der Zugriff auf eMails und Termine sind meist die gewünschten Features, die das mobile Büro Realität werden lassen. Hier gibt es grundsätzlich bei den meisten Smartphones zwei Möglichkeiten auf diese Daten zuzugreifen. Entweder den Zugang und die Synchronisierung über einen Microsoft Exchange Server oder über einen Google Account.
Da viele Kleinbetriebe oder Freiberufler aus Kostengründen auf den hauseigenen Exchange Server verzichten bleibt das Google Konto die günstige Alternative. Allerdings ist man dann im Regelfall gezwungen, die Termine in der Cloud zu verwalten.

Wir zeigen Ihnen anhand eines Kundenbeispiels, wie man Termine auf das mobile Gerät bekommt, wenn man trotzdem mit der Einzelplatzlösung und Microsoft Outlook weiterarbeiten möchte.

In unserem Beispiel nutzen wir den Microsoft Webserver der gleichzeitig auch die hauseigene Domain des Kunden zur Verfügung stellt. Zusätzlich läuft auf diesem ein MySQL-Server, der Teile der Internetpräsenz darstellt. Auf diesen Datenbankserver gibt es einen direkten Zugriff. Kein außergewöhnliches Szenario.

Screenshot OutlookZuerst muss ein entsprechendes Makro in Outlook VBA geschrieben werden, das alle Termine in einem bestimmten Zeitraum liest und direkt in die Datenbanktabelle des MySQL-Servers schreibt. Der VBA-Code dafür ist nicht sonderlich anspruchsvoll und besteht aus ca. 20 Codezeilen. Beispiele für das Abfragen der Termineinträge und das Schreiben in ein Datenbanksystem sind in der Outlook VBA-Hilfe verfügbar.

Dieser Exportvorgang muss jetzt jedoch nur dann ausgeführt werden, wenn es Änderungen im Kalender gibt. Dafür wird wiederum mit einem Makro der Kalender überwacht. Hierbei gibt es im VBA für Outlook drei verschiedene Events, die im Zusammenhang mit Terminen auftreten können: Das Erstellen eines neuen Termins (ItemAdd), das Ändern (ItemChange) und das Löschen (ItemRemove), die auch wiederum in der Hilfe mit Beispielcode verfügbar sind.

Tritt ein solches Ereignis ein, so wird jedes Mal die Exportfunktion ausgeführt. Damit sind alle Termine aktuell in der Datenbank der Domain vorhanden.

Im nächsten Schritt muss eine dynamische Seite auf dem Webserver generiert werden, die alle Einträge aus der Termintabelle der Datenbank abfragt und in das ICS-Kalender-Format umwandelt. Die Datenbankabfrage ist trivial und die Struktur des ICS-Formates recht überschaubar. Die genaue Definition des Formates ist auf Wikipedia hinterlegt.

Für einen Einzeltermin sieht die Formatierung dann beispielsweise so aus:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Proteus Solutions GbR//Proteus Calendar 1.0//EN
VERSION:2.0
CALSCALE:GREGORIAN
METHOD:PUBLISH
X-WR-CALNAME:BLK Outlook
X-WR-TIMEZONE:Europe/Berlin;+01:00;Berlin;
ORGANIZER;CN="EXPORT Outlook":MAILTO:mailto:hbkp@googlemail.com
BEGIN:VEVENT
DTSTART;VALUE=DATE:20110908
DTEND;VALUE=DATE:20110909
DTSTAMP:20110814T133213Z
UID:D5AD811B73100C0DFE0AE37048FAB00@psrd.de
ATTENDEE;CUTYPE=INDIVIDUAL;ROLE=REQ-PARTICIPANT;PARTSTAT=ACCEPTED;CN=BLK Outlook 11;X-NUM-GUESTS=0:mailto:hbkp@googlemail.com
CREATED:20110704T155657Z
DESCRIPTION:
LAST-MODIFIED:20110704T155657Z
LOCATION:
CLASS:PUBLIC
SEQUENCE:1
STATUS:CONFIRMED
SUMMARY:FM Workshop
TRANSP:OPAQUE
END:VEVENT
END:VCALENDAR


Wichtig hierbei ist, das die Datei über die Endung .ics aufrufbar ist und der Inhaltstyp der Datei auf "text/calendar" festgelegt wird.

Außerdem muss in der Zeile ORGANIZER der ICS-Datei der Name des Kalenders angegeben werden, wie er später erscheinen soll und die primäre Mailadresse des Google-Kontos, da sonst die Einträge wegen fehlender Berechtigung nicht dargestellt werden.

Screenshot Google KalenderIm letzten Schritt loggt man sich in sein Google Konto ein und ruft den Kalender auf. Im Menü auf der linken Seite findet man den Eintrag 'weitere Kalender'. Hier klickt man auf das Symbol dahinter und wählt aus der Liste den Eintrag 'über URL hinzufügen' aus. Im folgenden Fenster wird dann die URL der erstellten ICS-Datei eingegeben.

Wurde alles richtig gemacht, so erscheint im oberen Fensterbereich eine gelbe Meldung, das die Datei verarbeitet wird und im Menü wird der Name des neuen Kalenders mit einem Farbsymbol angezeigt.

Wenige Minuten später taucht dann der Name des neuen Kalenders auch im mobilen Gerät auf, sobald die Synchronisation mit dem Google-Konto erfolgt ist.

Obwohl diese Lösung in der Praxis einwandfrei funktioniert, gibt es zwei kleine Nachteile, die nicht ungenannt bleiben sollen.

Zum einen erfolgt der Export der Termine immer nur in eine Richtung. Neue Termine müssen also in den Hauptkalender von Google eingetragen werden und später ins Outlook übertragen werden, wobei hier auch eine Importlösung realisierbar wäre.

SmartphoneZum anderen geschieht die Aktualisierung der Termine nicht in Echtzeit. Der dynamische Import über eine URL ist zwar die einzige Möglichkeit den Vorgang zu automatisieren, aber Google liest die ICS-Dateien nur alle 4-8 Stunden ein, was aber bei geringer Termindichte zu verschmerzen ist. Immerhin geschieht dies rund um die Uhr, so dass Termine, die heute eingegeben werden, in jedem Fall morgen verfügbar sind und angezeigt werden.

Fazit:

Wer als Kleinunternehmer oder Freiberufler keinen Microsoft Exchange Server betreibt und auf das gewohnte Mail/Termin-System nicht verzichten, aber trotzdem Termine auf dem mobilen Gerät verfügbar haben möchte, dem bietet sich mit dieser Lösung eine Alternative, die mit überschaubarem Aufwand umgesetzt werden kann.




Autor: Björn-Lars Kuhn

Journalist bdfjBjörn-Lars Kuhn ist einer der Inhaber der Proteus Solutions GbR, Buchautor, Datenschutzbeauftragter (IHK), Fachjournalist (bdfj) in den Bereichen Datenschutz, Netzpolitik und Erneuerbare Energien und Redakteur dieser Nachrichtenseite.



0 Kommentar(e) zum Artikel.
Kommentar schreiben


Themenbereiche:

TopFachTipps | Smartphones | Lösung | Proteus

Schlagworte:

Synchronisierung | Outlook (3) | Google (70) | Mobile (36) | Smartphone (65) | Kalender (2)




Seite per Mail versenden

Kurz-Link zu dieser Seite: http://psrd.de/@953228







© by Proteus Solutions GbR 2016


Alle hier veröffentlichten Texte, Dokumente und Bilder sind urheberrechtlich geschützt.
Bitte beachten Sie dazu auch die weiteren Informationen unter dem Menüpunkt Mediadaten.
Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserem Impressum.



Proteus Solutions GbR , Meisenweg 5, 78549 Spaichingen
Tel: 07424-940013-70 oder 0800-50506055, Fax 07424-940013-77
Spam@proteus-solutions.de

217.7.201.173 - (06.02.2016 12:14:59)


 

verwandte Themen
10.9.15 | Artikel: 963019
Der Apfel-Gott hat gesprochen: Es ist ein Ei-Fon 6S

Tim Cook präsentierte gestern das neue iPhone 6S und obwohl viele dachten, dass es nach Steve Jobs keinen Gott mehr gibt, dürften sich Millionen Apple-Freaks sich bei der Vorstellung des neuen iPhone 6S wieder aufgeführt haben …

28.8.15 | Artikel: 962978
Serverzugriffe: Weitere Maßnahmen zur Performance umgesetzt

Rund 90 Prozent aller Zugriffe auf unseren Webserver kommt von Unternehmen, die sich nicht an globale Richtlinien - wie die Regeln der Robots.txt - halten.

29.5.15 | Artikel: 962725
In eigener Sache: Verwendung von eMail-Verschlüsselung

In Zeiten, in denen deutsche Geheimdienste und ausländische Schurkenstaaten wie die USA nahezu sämtliche elektronische Kommunikation ausspähen passen auch wir uns an und bieten ab sofort die Möglichkeit …

25.6.15 | Artikel: 962807
in eigener Sache: Sommerurlaub 2015!

Der Sommer ist da und auch wir nutzen die Gelegenheit, die Hütte ein paar Tage dicht zu machen. In der Zeit vom 27.06.2015 bis inklusive 9.7.2015 haben wir Betriebsferien.

Werbung auf unserer Seite: 
Rufen Sie uns an: 0800 50 50 60 55
15.10.15 | Artikel: 963155
Bundestag: Änderung bei Datenspeicherung

Der Ausschuss für Recht- und Verbraucherschutz hat am Mittwochmittag den Weg für die geplante Wiedereinführung der Vorratsdatenspeicherung frei gemacht.

9.9.15 | Artikel: 963013
43. Tätigkeitsbericht des Hessischen Datenschutzbeauftragten

«Der Datenschutz hatte auch 2014 Konjunktur», so Prof. Ronellenfitsch bei der Vorstellung seines 43. Tätigkeitsberichts. Die nachrichtendienstlichen Tätigkeiten insbesondere der USA …

aktuelle Informationen an Ihre Zielgruppe verschicken?
Newsletter Server V3: einfach, schnell, günstig!
19.9.15 | Artikel: 963053
Deutsche Autofahrer wollen Kontrolle nur im Stau und beim Parken abgeben

Rund 37 Prozent der in Deutschland lebenden Menschen ab 18 Jahren können sich vorstellen, ein Auto zu kaufen, das selbstständig fährt. Das ist das Ergebnis einer Befragung des Branchenverbandes Bitkom.

20.5.15 | Artikel: 962691
Deutsche Telekom - steht die Netzneutralität zur Disposition?

Die diesjährige Hauptversammlung der Deutschen Telekom AG am 21. Mai findet in der Lanxess-Arena in Köln unter dem Motto «Architektur der digitalen Zukunft» statt.