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Fallbeispiel: Intranetdaten mit Excel weiter verarbeiten.

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Fallbeispiel: Intranetdaten mit Excel weiter verarbeiten.

Fallbeispiel: Intranetdaten mit Excel weiter verarbeiten.Oft werden Daten aus einem internen Datenbanksystem auf einer Website im Intranet zur Verfügung gestellt. So manches mal möchte man diese Daten allerdings weiter bearbeiten. Microsoft Excel bietet sich hier als vertraute Lösung an.

Ob es sich um Arbeitszeiten, Daten von Produkten oder Dienstleistungen, Logfiles oder einfach nur den Speiseplan der Kantine handelt. Immer mehr Daten werden schön aufbereitet auf internen Systemseiten zur Verfügung gestellt. Allerdings fehlt bisweilen die Möglichkeit, mir diesen Daten weiter arbeiten zu können.
Gerade Microsoft Excel bietet sich hier als ideales Tool für eine ad hoc durchzuführende Berechnung an.

Einer unserer Kunden erfasst die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter mit unserem Zeiterfassungssystem OPUS online, da verschiedene Baustellen und Einsatzorte in ganz Europa verteilt sind. Auf einer normalen gesicherten Internetseite hat der Kunde Zugriff auf die Daten der 'Stempeluhr'. Um diese mit Excel auswerten zu können wurde von uns ein sog. XML-Stream erstellt, in dem die Daten aus dem System generiert werden, und somit formatiert und strukturiert ans Excel übergeben werden können. Der Vorgang der Generierung erfolgt dabei On-the-fly in Echtzeit, so dass selbst aktuelle Daten der letzten Minute vorhanden sind.

Aus den so erstellten Dateien lassen sich jetzt ohne weiteres Diagramme erstellen oder weiterführende Berechnungen anstellen. Mit Microsoft Excel ab Version 2003 ist diese Art der Datendistribution ein mächtiges Hilfsmittel im beruflichen Umfeld.

Sämtliche Formatierungen wie Farben, Schriftarten, Ausrichtungen oder auch mehrere Arbeitsmappen lassen sich entsprechend erstellen. Selbst META-Informationen wie Verfasser des Dokumentes, Titel, Schlagworte oder Firmenname sind schnell integriert, so dass auch lokal gespeicherte Dokumente über ein Dokumenten-Management-System (DMS) indiziert werden können.

Mit dem XML-Streaming nutzen wir die Vorteile der internen Syntax von Microsoft und erstellen unserem Kunden Dokumente, die in der Praxis eine Erleichterung darstellen. Selbst SAP in allen Versionen hat bis heute seine Probleme die XLS-Exporte sauber zu realisieren. Immer wieder sieht man dort falsche Formatierungen oder Exporte mit mehr Datensätzen, als Excel verarbeiten kann.

Sollten Sie in Ihrem Unternehmen eine ähnliche Aufgabenstellung haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Der nachstehende Link zeigt Ihnen übrigens den Live-Einsatz unserer Programmierung.
(Bitte beachten Sie, dass Sie für die richtige Anzeige dieses Beispiels mindestens Excel 2003 verwenden müssen.)

Beim Öffnen der zur Verfügung gestellten Musterdatei erhalten Sie die Kurse für den US Dollar und den Schweizer Franken nebst den Preis für einen 100g Goldbarren von 2005 bis heute. Die Daten sind tagesaktuell und werden erst beim Anklicken aus unserem Datenbanksystem gelesen.

Musterdatei




Autor: Björn-Lars Kuhn

Journalist bdfjBjörn-Lars Kuhn ist einer der Inhaber der Proteus Solutions GbR, Buchautor, Datenschutzbeauftragter (IHK), Fachjournalist (bdfj) in den Bereichen Datenschutz, Netzpolitik und Erneuerbare Energien und Redakteur dieser Nachrichtenseite.



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